Beste Patricia,
Ik heb jouw berichtje gelezen en help je graag. Ik ben zelf al 7 jaar hoofd van een secretariaat. De informatie die jij geeft is veel minder relevant t.o.v. jouw functiebeschrijving. Jouw taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Die bepalen de zwaarte van de functie. Ben jij daarvan op de hoogte? Daarnaast is het van belang om te weten in welke salarisschaal jij functioneert en wat het groeimodel is. Er zit altijd een min en een max aan. Een functioneringsgesprek gaat altijd over hoe jij jouw taken hebt uitgevoerd, welke verantwoordelijkheid je daarin hebt genomen en of je op een goede manier gebruik maakt van jouw bevoegdheden. Dat is de basis. Dan dienen er competenties te zijn vastgesteld die nodig zijn om de functie goed te kunnen uitvoeren. Aan de hand van die TVB's en competenties wordt bepaald of salarisverhoging billijk is. Bij voldoende functioneren is het een must, tenzij je in de max van je schaal zit.
Als hij dus vraagt aan jou om in beeld te brengen waarom jij denkt dat je er recht op hebt, dan moet je kunnen toelichten waarom jij goed hebt gefunctioneerd. Heb je kunnen leveren wat er van je wordt verwacht? En licht dat op een goede manier toe. Maar Patricia, …… als hij jouw leidinggevende is, moet hij weten hoe jij functioneert en moeten er ook al een aantal gesprekken aan vooraf zijn gegaan als jouw functioneren onder de maat is. De uitkomst van een functioneringsgesprek mag nooit als een verrassing komen.
Ik hoop dat je wat aan deze informatie hebt. Mocht je me toch nog vragen willen stellen, dan kan dat. Ik kan jouw vraag dan pas vanavond beantwoorden.
Vriendelijke groet, Lenny